Assistant(e) de direction (F/H)

Administration & services généraux

Paris - France

CDI

19 octobre 2023

A PROPOS DE FORSEE POWER

Acteur majeur dans le secteur des batteries intelligentes et connectées. Nous concevons, développons et fabriquons des solutions de batteries haute performance pour différents marchés tels que l’électromobilité, l’énergie stationnaire et les applications industrielles.

DESCRIPTION DU POSTE

En pleine expansion, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) de Direction talentueux(se) et passionné(e) pour rejoindre notre équipe dynamique.

Vous aurez pour missions de :

  • Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du PDG et Directeur technique et des opérations (RDV, courriers, congés).
  • Gérer l’agenda du Conseil D’administration et des comités spécialisés en collaboration avec le secrétaire général.
  • Gérer des demandes spécifiques des membres du comex.
  • Réceptionner et gérer les appels téléphoniques.
  • Superviser les hôtesses d’accueil du siège social à Ivry Sur Seine.
  • Organiser la logistique des différents déplacements et évènements auxquels participe les dirigeants et les administrateurs.
  • Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du PDG (rapports, notes de réunion).
  • Assister à certaines réunions et assurer la prise de notes et la préparation des comptes rendus.
  • Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…), et en assurer la diffusion.
  • Gérer les notes de frais.
  • Les activités sont évolutives et peuvent varier selon l’agenda du PDG et l’évolution de l’entreprise.

⚡ CE QUE NOUS RECHERCHONS CHEZ VOUS

  • Très bonne maitrise de l’anglais.
  • Expérience dans postes équivalents, dans des entreprises/organisations internationales.
  • Maitrise des outils bureautiques : pack office.
  • Maitrise des outils collaboratifs : internet, réseaux sociaux.
  • Connaissance des méthodes de gestion administratives.
  • Maitrise rédactionnelle.
  • Maitrise de construction et du suivi d’outils de reporting.
  • Sens aigu de la confidentialité & de la discrétion.

Vous avez plusieurs années d’expériences réussies sur un poste similaire

👩👨‍🦱 CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

  1. Un environnement de travail stimulant : Vous rejoindrez une équipe talentueuse et diversifiée qui valorise la collaboration, l’innovation et l’excellence. Chez Forsee Power, nous encourageons la créativité et l’esprit d’initiative.
  2. Des opportunités de développement professionnel : Nous investissons dans le développement de nos employés en offrant des programmes de formation continue, des possibilités de mobilité interne et des projets passionnants qui vous permettront de développer vos compétences.
  3. Impact sur le monde : En rejoignant Forsee Power, vous contribuerez à la transition vers une mobilité plus propre et plus durable, ainsi qu’à l’amélioration de la performance énergétique dans divers secteurs industriels.
  4. Un équilibre vie professionnelle, vie professionnelle : Nous croyons en l’importance de l’équilibre et du bien-être. Chez Forsee Power, nous offrons des horaires flexibles, des avantages sociaux attractifs et des possibilités de développement personnel.

Prêt(e) à relever le défi et à faire partie d’un Groupe acteur de la révolution énergétique ? Rejoignez-nous pour façonner l’avenir de la mobilité électrique et de l’énergie propre.

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