Assistant de direction (F/H)

Vous êtes désireux(se) de vous impliquer dans les projets stratégiques d’une entreprise innovante, intéressé(e) par les enjeux de la transition énergétique et motivé(e) par le développement de compétences pluridisciplinaires, associées à une approche systémique.

Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre !

Après une  période d’intégration comprenant une formation à nos produits, vous vous verrez confier les missions suivantes :

+ Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du dirigeant (RDV, courriers, congés)

+ Réceptionner et gérer les appels téléphoniques

+ Superviser les agents d’accueil / réceptionnistes du site d’Ivry

+ Organiser la logistique des différents déplacements et évènements auxquels participe le dirigeant (sans se substituer au département communication/RP)

+ Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (rapports, notes de réunion)

+ Assister à certaines réunions et assurer la prise de notes et la préparation des comptes rendus

+ Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…), et en assurer la diffusion

+ Gérer les notes de frais

Les activités sont évolutives et peuvent varier selon l’agenda du dirigeant et l’évolution de l’entreprise

Nous recherchons des candidats avec une véritable expertise technique acquise en milieu industriel, une culture d’excellence opérationnelle et un esprit collaboratif, maîtrisant les compétences suivantes :

+ Très bonne maitrise de l’anglais

+ Expérience dans postes équivalents, dans entreprises/organisations internationales

+ Maitrise des outils bureautiques : pack office

+ Maitrise des outils collaboratifs : internet, réseaux sociaux

+ Connaissance des méthodes de gestion administratives

+ Maitrise rédactionnelle

+ Maitrise de construction et du suivi d’outils de reporting

+ Discrétion

+ Aisance relationnelle et esprit d’équipe

+ Bonne capacité d’écoute

+ Organisation et rigueur

+ Disponibilité et réactivité

+ Polyvalence et adaptabilité